HUZI-Beteiligungs GmbH
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Die HUZI-Beteiligungs GmbH ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen mit Fokus auf Beteiligungen in den Bereichen Sicherheit, Veranstaltungen, Beratung und Immobilien. Als Herz der HUZI-Gruppe bieten wir ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem starken Teamgeist.
Zur Verstärkung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte, vertrauenswürdige und vielseitige Assistenz der Geschäftsführung, die sowohl organisatorisch als auch operativ mitdenkt und mitanpackt.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
- Allgemeine Büroordnung und Sauberkeit
- Organisation von Terminen, Reisen, Veranstaltungen und Fristenmanagement
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen für verbundene Unternehmen
- Kommunikation mit Partnern, Behörden und internen Ansprechpartnern
- Interne Kontrollaufgaben, Recherchen, Protokollführung und Erstellung von Berichten
- Unterstützung im Beteiligungsmanagement sowie bei Projekten
- Vertrauliche Ablage und Dokumentenmanagement (digital & analog)
- gelegentliche Fahrten (diverse Erledigungen, Einkäufe, Fuhrpark verwalten, usw.)
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Recht, Office Management)
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld von Vorteil
- Hohes Maß an Diskretion, Selbstständigkeit und Organisationstalent
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v. a. Word, Excel, Outlook)
- Führerschein Klasse B unbedingt erforderlich
- Interesse an Themen wie Unternehmensführung, Immobilien, Sicherheit & Strategie
Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an thomas.huber@huzi-gruppe.at