Sekretariat Teilzeitstelle Europaheim (m/w/d)

Als strukturiertes Organisationstalent, mit Leidenschaft für Koordinierung und Büromanagement

bist du auf der Suche nach einem Teilzeit-Job neben deinem Studium?

Wir suchen eine Unterstützung (m/w/d) für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und Sekretariat im Umfang von 15-20 Stunden.

Deine Aufgaben:

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

• Betreuung unserer Mieter

• Effiziente Organisation und Koordination sämtlicher Termine

• Vorbereitende Tätigkeiten für Meetings/Besprechungen, Zusammenstellung von

Unterlagen, Raum- und Getränkeorganisation

• Belege und Rechnungen sammeln, sortieren und zur Prüfung vorbereiten

• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten

• Botengänge

• Kontaktfreudigkeit

• Kommunikation mit Bewohnern, du hast ein offenes Ohr für die Belange

 

Was wir dir bieten:

• Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist kollegial und familiär. Wir

ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig.

• Modernes Arbeitsumfeld: Wir bieten dir ein modernes Büro

• Sicherer Arbeitsplatz

• Gute Vergütung

• Stetige Weiterentwicklung

• kostenlose Getränke

• Wenn du Student (m/w/d) bist, kannst du auch bei uns wohnen

 

Eine bestimmte Ausbildung oder ein bestimmtes Studium brauchst du bei uns nicht!

Wichtiger ist:

• Du weißt, wie du mit vertraulichen Informationen umgehen musst

• Fähigkeit bestehende Prozesse zu befolgen

• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin

• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision

• Du hast eine Affinität für Zahlen

• Durch dein Organisationstalent gelingt es dir auch bei verschiedenen Aufgaben den

Überblick zu behalten

• Du bist ein Macher, dir muss man nichts zweimal sagen

• Andere Menschen bei ihren Aufgaben zu unterstützen bereitet dir große Freude

• Lösungsorientierte Arbeitsweise

• Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift

• Eine ehrliche und direkte Kommunikation

 

Gehalt: 1500 Euro brutto pro Monat auf 20 Stunden Teilzeitbasis

Klingt ganz nach dir? Dann bewirb dich jetzt per Mail an information@europaheim.at